Veelgestelde vragen over het aanmeldsysteem
In Gent werken de secundaire scholen voor buitengewoon onderwijs 1A en 1B OV4 Type 9 met een online aanmeldsysteem 'Meld je aan'. Met ‘Meld je aan’ zorgen de scholen ervoor dat zo veel mogelijk kinderen zich kunnen inschrijven in de school van hun keuze. Zo heeft iedereen evenveel kans om zijn of haar kind in te schrijven in een school en ontstaan er geen wachtrijen aan de schoolpoort.
> Alle Gentse scholen voor buitengewoon secundair onderwijs 1A en 1B OV4 Type 9.
Op het IAC-verslag of het OV4-verslag van je kind staat vermeld welke opleidingsvorm en type onderwijs voor jouw kind van toepassing is. Je kan je kind aanmelden voor alle scholen die die opleidingsvorm en dat type onderwijs aanbieden. Alleen voor 1A en 1B OV4 Type 9 is dit via Meld je aan, voor de andere jaren, onderwijsvormen en types kijk je best op de website van de school.
> Kinderen met een IAC- verslag of een OV4-verslag die voor de 1ste keer naar het buitengewoon secundair onderwijs gaan.
> Kinderen met een IAC-verslag of een OV4-verslag die in het schooljaar 2025-2026 van school willen veranderen (voor 1A en 1B OV4 Type 9)
Wil je kind van studierichting veranderen, maar blijft het in dezelfde school? Dan stroomt je kind gewoon door en hoef je niet aan te melden.
Je kiest vrij welke scholen je op jouw voorkeurslijst zet. Het computersysteem van Meld je aan zoekt een plaats voor je kind op een school die zo hoog mogelijk op deze lijst staat. Je kind krijgt alleen een toewijzing of een wachtplaatsnummer bij de scholen uit je lijst.
Aanmelden voor het buitengewoon onderwijs is niet verplicht. Het is wel de beste manier om een plaats te krijgen op een school van je voorkeur. Als je je kind niet aanmeldt, kan je het pas inschrijven vanaf vrijdag 20 mei 2025 in een school voor buitengewoon secundair onderwijs met resterende vrije plaatsen.
Het verslag IAC-verslag of het OV4-verslag, de lijst met scholen van jullie voorkeur, het rijksregisternummer van je kind en toegang tot het internet. Je kan aanmelden met een computer, tablet of smartphone.
Heeft je kind geen rijksregisternummer? Contacteer de helpdesk via het nummer 02 553 26 67.
Heb je geen internet toegang? Gebruik gratis een computer met internet in een bibliotheek, ontmoetingscentrum of ga naar een van de ondersteuningspunten.
Inclusief onderwijs zorgt ervoor dat leerlingen met een IAC-verslag of een OV4-verslag toch naar een school voor gewoon secundair onderwijs kunnen gaan.
Wil je inclusief onderwijs voor je kind? Neem dan contact op met de helpdesk op het het nummer 02 553 26 67.
Het buitengewoon secundair onderwijs is opgedeeld in opleidingsvormen en types. Op het IAC-verslag of OV4-verslag dat je kreeg van het CLB, staat welke opleidingsvorm en welk type geschikt zijn voor jouw kind.
Er zijn 4 opleidingsvormen:
> Opleidingsvorm 1 geeft je kind extra hulp om zich sociaal aan te passen en later in een beschermde omgeving te leven.
> Opleidingsvorm 2 geeft je kind extra hulp om zich sociaal aan te passen en aangepast werk te vinden in een beschermde omgeving.
> Opleidingsvorm 3 bereidt je kind voor op een specifiek beroep in een gewone werkomgeving.
> Opleidingsvorm 4 biedt dezelfde studierichtingen aan als het gewoon, voltijds secundair onderwijs. Het bereidt je kind voor op een studie in het hoger onderwijs en later op een actief leven.
Er zijn de volgende onderwijstypes:
> Type basisaanbod: voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben die ze niet kunnen krijgen in een school voor gewoon onderwijs.
> Type 2: voor kinderen met een verstandelijke beperking.
> Type 3: voor kinderen met een emotionele of gedragsstoornis, maar zonder verstandelijke beperking.
> Type 4: voor kinderen met een motorische beperking. Type 6: voor kinderen met een visuele beperking.
> Type 7: voor kinderen met een auditieve beperking of een spraak- of taalstoornis.
> Type 9: voor jongeren met een autismespectrumstoornis, maar zonder verstandelijke beperking.
Alleen voor 1A en 1B OV4 Type 9 is dit via Meld je aan, voor de andere jaren, onderwijsvormen en types kijk je best op de website van de school.
Volg alle stappen in het aanmeldproces. Bij stap 2 vul je de gegevens van je kind in. Kies daar voor OV4. Duid aan welk type studierichting je kind wilt volgen.
Er zijn een aanmeldperiodes:
Meld je kind aan tussen maandag 31 maart 2025 (vanaf 9.00 uur) en vrijdag 25 april 2025 (tot 16 uur).
Heeft je kind recht op voorrang, dan meld je ook tijdens deze periode aan en duid je bij de school waar je kind voorrang heeft de juiste voorrang aan. (Zie vraag 15)
Aanmelden doe je via deze website. Het tijdstip waarop je je kind aanmeldt heeft geen invloed op de verdeling van de vrije plaatsen. Het is dus geen race tegen de tijd. Maar meld je wel aan binnen de aanmeldperiode. Als je vergeet aan te melden heeft je kind minder kans op een plaats in je school van voorkeur.
Het computersysteem van Meld je aan verdeelt alle vrije plaatsen onder de aangemelde kinderen. Dit gebeurt onder toezicht van een delegatie van het LOP. (Zie ook de vragen onder het thema ‘Plaatsverdeling’).
Je krijgt op 5 mei 2025 een e-mail en een bericht in je account. Daarin staat of je je kind kan inschrijven en op welke school.
Je kan je kind vanaf dinsdag 20 mei 2025 om 9 uur inschrijven in een school die nog vrije plaatsen heeft. Vanaf dan kan je je kind ook op de wachtlijst laten zetten bij de scholen van je voorkeur, zelfs als daar geen vrije plaatsen meer zijn.
Vanaf vrijdag 16 mei 2025 om 9 uur vind je bij info over scholen een overzicht van de scholen met vrije plaatsen.
Contacteer de ondersteuningspunten en de helpdesk. Ze zoeken samen met jou naar de beste oplossing voor je kind.
Neem contact op met de ‘disfunctiecommissie’. Dat kan via dit formulier. Je hebt daarvoor 15 dagen de tijd nadat je het bericht hebt ontvangen met het resultaat van je aanmelding.
Ben je het niet eens met de beslissing van de disfunctiecommissie? Contacteer de commissie inzake leerlingenrechten.
Elke school heeft een andere aanpak. Het is een goed idee om op voorhand meer informatie op te zoeken over de scholen waar je kind naartoe kan gaan. Je vindt meer info via:
> de scholenlijst op kieseenschoolregiogent.be
> de website van de scholen
Het is ook altijd een goed idee om scholen te bezoeken. Je vindt de data van de infomomenten op de website van elke school.
Je kind heeft recht op voorrang op een school als:
> een kind uit hetzelfde gezin al naar die school gaat
> minstens 1 van de ouders op die school werkt
Nee, om recht te hebben op voorrang moeten de kinderen van ‘dezelfde leefentiteit’ zijn. Dat betekent:
> broers en zussen: kinderen met 2 gemeenschappelijke ouders die al dan niet op hetzelfde adres wonen
> halfbroers en halfzussen: kinderen met 1 gemeenschappelijke ouder die al dan niet op hetzelfde adres wonen
> kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben, maar geen gemeenschappelijke ouder(s), zoals stiefbroers en -zussen
Je kan je kind met voorrang inschrijven op de school waar jij werkt. Het maakt niet uit of je voltijds of deeltijds werkt, of wat je functie is: leerkracht, klusjesman, administratief medewerker, logopedist, …
Op het moment van de inschrijving moet je een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in de school waar je je kind wil inschrijven. Je hoeft daarom nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school op het moment van de inschrijving.
Ben je geaffecteerd aan een school maar ben je tijdelijk aangesteld of tewerkgesteld in een andere school? Dan heeft je kind voorrang in beide scholen.
Nee, je kind heeft alleen voorrang op dezelfde school als waar jij werkt.
Nee, je kind heeft alleen voorrang op dezelfde school als waar jij werkt.
Door meer scholen op je voorkeurslijst te zetten, vergroot je de kans dat je kind een plaats krijgt op 1 van je voorkeursscholen. Je verkleint ook de kans dat je in geen enkele school van je voorkeur een plaats hebt.
Tips:
> Wil je kind graag naar een school waar weinig of zelfs geen beschikbare plaatsen zijn? Zet die school dan toch op je voorkeurslijst. Je kind komt er dan op de wachtlijst.
> Voeg ook scholen met vrije plaatsen toe aan je voorkeurslijst.
De vrije plaatsen in een school voor buitengewoon secundair onderwijs gaan eerst naar de kinderen die aangemeld werden met voorrang. Daarna worden de resterende vrije plaatsen verdeeld onder de kinderen die aangemeld werden tijdens de niet-voorrangsperiode via ‘Meld je aan’:
1. Na de aanmeldingsperiode krijgt elk kind een willekeurig nummer, per school en per klasgroep waarvoor het kind aangemeld is.
2. Het kind met het laagste nummer krijgt de 1ste vrije plaats in de klasgroep waarvoor het kind is aangemeld. Eerst krijgt nummer 1 een plaats, dan nummer 2, dan nummer 3, … enzovoort, tot alle plaatsen van de klasgroep zijn ingevuld.
3. Is er met die verdeling plaats voor je kind in meerdere scholen? Dan krijgt je kind een plaats toegewezen in de school die het hoogst op jullie voorkeurslijst staat. De scholen daaronder vallen weg.
4. In een laatste ronde zoekt het programma naar keuzes die elkaar blokkeren. Kregen er kinderen een ticket in elkaars 1ste school van voorkeur? Dan wisselt ‘Meld je aan’ die tickets om.
Als je kind geen plaats kreeg bij de plaatsverdeling, kan je het nog inschrijven bij een school met resterende vrije plaatsen tijdens de vrije inschrijvingsperiode.
> Op vrijdag 16 mei 2025 vanaf 9 uur vind je een overzicht met scholen die nog vrije plaatsen hebben bij 'info over scholen'.
> Vanaf dinsdag 20 mei 2025 om 9 uur kan je je kind inschrijven in een van die scholen tijdens de vrije inschrijvingsperiode.
> Let op: tijdens de vrije inschrijvingsperiode gaat een vrije plaats naar de eerste leerling die ervoor inschrijft.
> Je kan je kind ook nog toevoegen aan de wachtlijst van een school die op dat moment geen vrije plaatsen heeft.
> Contacteer de medewerkers van de helpdesk. Ze zoeken samen met jou naar de beste oplossing voor je kind.
Als er geen plaats in de scholen die je hebt gekozen, dan staat je kind automatisch op de wachtlijst van die scholen. Scholen zijn verplicht om de volgorde van de wachtlijst te respecteren. Je kan je plaats op de wachtlijst volgen in je account op deze website. Dit kan tot 7 oktober 2025. Contacteer de school na 7 oktober 2025 om de plaats op de wachtlijst te kennen. Komt er een plaats vrij in een school waarvoor je kind op de wachtlijst staat? Dan neemt de school contact op met jou en kan je je kind inschrijven. Dat kan zelfs als je kind ondertussen al in een andere school is ingeschreven.
Let op: je kind blijft alleen staan op de wachtlijst van een school die hoger op je voorkeurslijst staat dan degene waar je kind al een plaats heeft. Dat geldt ook als je je kind inschrijft in een school waar achteraf plaats vrijkomt. Je kind wordt dan geschrapt van de wachtlijsten van alle scholen die lager op je voorkeurslijst stonden.
Staat je kind op de wachtlijst voor een school? Dan krijg je een ‘mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving’. Sta je op meerdere scholen op de wachtlijst? Dan krijg je voor elke school een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving. Je vindt de mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving in je postvak op deze website bij het resultaat van de aanmelding.
> Een officieel document waarop de juiste schrijfwijze van de naam van je kind staat, en de geboortedatum van je kind. Bijvoorbeeld een identiteitskaart (eID) of een ISI+-kaart of een klever van het ziekenfonds.
> Het IAC-verslag of het OV4-verslag van je kind of een voorlopig document van het CLB.
Dan vervalt de plaats op de school die je is toegewezen.
Je kan je kind nog inschrijven in een school die nog resterende vrije plaatsen heeft tijdens de vrije inschrijvingsperiode. (Zie vraag 22).
Je kan alleen een account aanmaken tijdens de aanmeldperiodes (zie vraag 10).
Je vindt het rijksregisternummer van je kind op:
> het Kids-ID
> de ISI+-kaart
> de gele klevers van het ziekenfonds van je kind
Heeft je kind geen rijksregisternummer? Contacteer de helpdesk op het nummer 02 553 26 67. Ze zoeken samen met jou naar de beste oplossing voor je kind.
Log in met je gebruikersnaam en paswoord. Je kunt alle gegevens aanpassen tijdens de volledige aanmeldingsperiode.
Je kan aanmelden via een computer, tablet of smartphone met internet.
> Heb je geen internet? Ga naar een bilbiotheek of ontmoetingscentrum.
> Je kunt ook mailen of bellen naar de helpdesk.
Elke leerling in het buitengewoon onderwijs heeft recht op ondersteuning bij het vervoer naar school en terug naar huis. Bespreek samen met de school wat de beste manier is voor jouw kind om naar school te komen. Je vindt meer info op www.buitengewoonleerlingenvervoer.be.
> Op de website kieseenschoolregiogent.be
> bij het CLB
> bij de school voor buitengewoon secundair onderwijs waar je je kind wil inschrijven
> via het nummer 02 553 26 67 of aanmeldengent.secundair@vlaanderen.be